Yritysunelmat todeksi – Vinkkilista yrittäjyyden alkuun

Muhiiko pöytälaatikossasi yritysidea, mutta et ole varma mistä lähteä liikkeelle? Yritystä perustaessa on syytä muistaa muutama askelmerkki. Pureksimme tärkeimmät neuvot selkeäksi muistilistaksi.

Yrityksen luotsaaminen vaatii näkemystä, sitoutumista ja paljon työtä, mutta itselleen työskenteleminen on myös mielenkiintoista ja palkitsevaa. Aloittavalla yrittäjällä on edessään paljon uutta opittavaa ja selvitettävää. Helpottaaksemme yrittämisen alkumetrejä, teimme muistilistan seikoista, jotka jokaisen yrittäjäksi ryhtyvän kannattaa ottaa huomioon.

Aloittava yrittäjä, muista nämä

1. Tee liiketoimintasuunnitelma

Ennen kuin hyppäät täysipäiväiseksi yrittäjäksi, kannattaa tehdä liiketoimintasuunnitelma. Liiketoimintasuunnitelman avulla arvioit, onko tuotteellesi tai palvelullesi tarpeeksi kysyntää, eli onko yritysideasi kannattava. Kun sinulla on liiketoimintasuunnitelma, voit hakea starttirahaa ja muuta rahoitusta. Työkaluja liiketoiminnan suunnitteluun löydät esimerkiksi Oma Yritys-Suomen sivuilta.

2. Kuuntele asiakasta

Asiakasymmärrys on yrityksen menestyksen salaisuus – jotta voit vastata asiakkaidesi tarpeisiin, sinun tulee tuntea heidät kuin omat taskusi. Älä oleta, vaan tutki, kysy ja kuuntele. Potentiaalisilta asiakkailta saatu palaute auttaa luomaan tuotteestasi tai palvelustasi vielä paremman, joten ota kaikki palaute ilolla vastaan.

3. Etsi mentori

Menestystä voi oppia niiltä, jotka ovat jo saavuttaneet sen. Etsi itsellesi sopiva mentori, esimerkiksi kokeneempi yrittäjäystävä, jonka kanssa voit pallotella mielessä pyöriviä kysymyksiä matalalla kynnyksellä. Kokemusten jakaminen ja hyväksi havaitut vinkit ovat kullanarvoisia.

4. Palkkaa kirjanpitäjä

Yrittäjän kannattaa ulkoistaa kaikki ne tehtävät, jotka eivät ole omaa erityisosaamista. Kaikki yritykset ovat kirjanpitovelvollisia, ja moni on sitä mieltä, että hyvä kirjanpitäjä on yrittäjän paras kaveri. Satsaamalla kirjanpitäjään heti alkuvaiheessa ja ulkoistamalla kirjanpidon ammattilaiselle, säästät aikaa ja hermoja. Kirjanpitäjä tuntee taloushallinnon koukerot ja voi auttaa myös esimerkiksi yrityksen perustamisilmoituksen kanssa.

5. Hanki tarvittavat työvälineet

Tarvitsetko toimitilan vai riittääkö töiden hoitamiseen aluksi pelkkä läppäri, kännykkä ja sähköpostiosoite? Alkuun kiinteisiin kuluihin kannattaa sijoittaa maltillisesti ja satsata vain välttämättömiin työvälineisiin. Uusia on helppo hankkia matkan varrella, tarpeen syntyessä ja kassan kasvaessa.

6. Muista vakuutukset

YEL-vakuutus on yrittäjän tärkein vakuutus. Se on turvasi yllättävien tilanteiden ja sosiaaliturvan tarpeen varalle. Muista, että YEL-vakuutus tulee ottaa kuuden kuukauden kuluessa yrittäjätoiminnan aloittamisesta. Esimerkiksi Työeläkeyhtiö Elosta saat aloittavan yrittäjän alennuksen -22 % ensimmäisen neljän vuoden ajan. Sen lisäksi voit ottaa muitakin vakuutuksia yritystoimintasi turvaksi. Pyri arvioimaan vakuutustarpeesi realistisesti – riskit ja tarpeet vaihtelevat toimialoittain, joten kysy neuvoa muilta saman alan yrittäjiltä tai vakuutusyhtiöstä.

7. Markkinoi ja myy

Markkinointi voi äkkiseltään tuntua turhalta kuluerältä, mutta siihen satsaaminen on itseasiassa menestyksen elinehto. Ilman markkinointia potentiaaliset asiakkaat eivät nimittäin löydä tarjoamaasi. Vaikka ulkoistaisit markkinoinnin, opettele myös itse myymään omaa osaamistasi ja varmista, että yrityksellä on erottuva nimi, tarpeelliset sosiaalisen median tilit käytössä sekä hissipuhe, jolla vakuutat ostajat ja sijoittajat.

8. Verkostoidu aktiivisesti

Yrittäjälle verkostot ovat kullanarvoisia, joten osallistu aktiivisesti tapahtumiin, luo uusia kontakteja ja ylläpidä vanhoja suhteitasi. Verkostoista on iloa monessa tilanteessa – yrittäjäverkostot tarjoavat vertaistukea, tutuilta yritysjohtajilta voit saada arvokkaita vinkkejä työhön ja uskollisimmat asiakkaasi saattavat hyvinkin löytyä vapaa-ajan verkostoistasi.

9. Huolehdi itsestäsi

Yrittäjänä oma energiasi on tärkein voimavarasi. Pidä huoli jaksamisestasi ja ota aikaa myös palautumiselle. Yrittäjyys vaatii usein enemmän ja erilaista panostamista kuin palkkatyö, mutta yrittäjäkin tarvitsee vapaa-aikaa, läheisten seuraa ja rentouttavaa tekemistä.

+1. Osallistu yrittäjäkoulutukseen

Jos kaipaat enemmän tukea ensimmäisiin askeliin yrittäjänä, voit osallistua esimerkiksi TE-palveluiden järjestämään yrittäjäkoulutukseen. Koulutus antaa yleiskuvan yrittäjyydestä ja valottaa yrityksen perustamiseen liittyviä käytännön askelia.

Artikkeli Uusyrityskeskuksen vinkkilista yrittäjyyden alkuun: Yritysunelmat todeksi julkaistiin ensimmäisen kerran AKY.

Omalla työlläkin on hintansa

Esimerkkejä on niistäkin, jotka eivät mieti asioita aina valmiiksi ja silloin vastassa voi olla ongelmia. Olen törmännyt mm. kavereihin, jotka suunnittelivat verkkoalustan rakentamista. Idea sinänsä oli ihan toteutettavissa, mutta laskelmat olivat unohtuneet tai ne oli tehty huonosti. Vastaus tarjottavan palvelun alhaista hintaa koskevaan kysymykseeni oli tyhjentävä: ”Koneet meillä on jo valmiiksi ja kun kämpillä tehdään itse, ei maksa mitään.” Jossain vaiheessa koneet pitää uusia eikä siellä opiskelijasolussakaan loputtomiin voi asua. Ja vaikka voisikin, pitäisi siitäkin vuokra maksaa. Onneksi kysyivät mielipidettä niin saatiin muokattua suunnitelmaa parempaan suuntaan.

Koulutusta on tarjolla

Yrittäjyyteen liittyviä koulutuksia ja palveluita on tarjolla runsaasti ja niitä kannattaa ehdottomasti hyödyntää. Monet niistä ovat vieläpä käyttäjälleen maksuttomia. Yksi hyvä esimerkki on uusyrityskeskusten valtakunnallinen verkosto, joka tarjoaa tapahtumien ja webinaarinen lisäksi henkilökohtaista neuvontaa yrittäjyyden eri vaiheisiin.

Myös liitoista saa apua. Henkilökohtaisen neuvonnan lisäksi ja sitä täydentämään esimerkiksi Tekniikan akateemiset TEK on sekä oman Yrittäjäklubinsa nimissä että yhdessä toisten Akavalaiset yrittäjät AKYn jäsenliittojen kanssa järjestänyt tänä vuonna yli 20 erilaista koulutusta ja verkostoitumistapahtumaa. Olemme hyödyntäneet kouluttajina niin liittojen omia kuin uusyrityskeskusten, Suomen Yrittäjien ja muiden yhteistyökumppaneiden asiantuntijoita.

Koulutuksille on selvästi tarvetta, sillä osallistujia on ollut yhteensä pitkälle yli 2000 ja vielä on jokunen tapahtuma tulossa. Lisäksi olemme yhdessä Loimun ja Ornamon kanssa koonneet verkkovalmennuksen, joka auttaa yrittäjyyttä harkitsevia miettimään perusasioita, kuten liitetoimintasuunnitelmaa ja hinnoittelua. Edellä mainitut ovat hyviä esimerkkejä siitä, että yrittäjäkin voi ja kannattaa olla liiton jäsen.

Verkostoista voimaa ja kumppaneita

TEKin Yrittäjäklubi perustettiin aikanaan kokoamaan tekkiläiset yrittäjät yhteen ja se järjestikin jäsenilleen paljon erilaisia koulutuksia ja verkostoitumistilaisuuksia. Yksi esimerkki näistä tilaisuuksista on alkujaan Suomen Ekonomien kanssa järjestetty vuosittainen Ilo irti yrittäjyydestä. Jo 15 kertaa järjestetty tapahtuma on sittemmin laajentunut kaikkien AKYn jäsenliittojen jäsenten yhteiseksi kesänavaustapahtumaksi. Näistä tapahtumista on moni yrittäjä saanut uusia tuttavia, jopa kavereita ja niissä on syntynyt myös uusia asiakassuhteita. Ja ovatpa tapahtumissa tavanneet perustaneet yhdessä startup -yrityksenkin.

Lähde sinäkin rohkeasti mukaan erilaisiin tapahtumiin tapaamaan uusia ihmisiä. Kenties löydät näin uuden yhtiökumppanin tai asiakkaan. Ja vaikka ei uutta kumppania löytyisikään, saa muista samanhenkisistä kuitenkin juttuseuraa ja vertaistukea.

Tavataan tapahtumissa!

Martti Kivioja
AKYn pääsihteeri

Kirjoitus on julkaistu Suomen Uusyrityskeskukset ry:n blogissa 5.11.2024

Artikkeli Hyödynnä koulutuksia ja verkostoidu rohkeasti julkaistiin ensimmäisen kerran AKY.

– Korkean työllisyyden aikana yritysten perustamisaktiivisuus laskee, kun työmarkkinat vetävät hyvin. Neuvonnassa näkyy, että alkavat yrittäjät kaipaavat nyt aiempaa enemmän tukea yrittäjyyden alkutaipaleella, sanoo Suomen Uusyrityskeskukset ry:n toimitusjohtaja Piia Malmberg.

Poikkeuksellinen vuosi sai yritysten perustajat varovaisiksi: neuvontatapahtumien määrä sekä pituudet kasvoivat suhteessa perustettujen yritysten määrään.

Suomen Yrittäjien johtaja Harri Jaskari korostaa neuvontapalveluiden merkitystä.

– Uusyrityskeskustoiminnan avulla perustetaan elinvoimaisempia yrityksiä, joten toiminnalla on suuri yhteiskunnallinen merkitys. Tarvitsemme erilaisia yrityspalveluita jo alkuvaiheesta lähtien sekä myös lupauksen yrittäjille siitä, että yhteiskunnassa tehdään ennakoitavia ja johdonmukaisia päätöksiä, Jaskari painottaa.

Korkea-asteen suorittaneet perustavat enemmän yrityksiä

Uusyrittäjistä 52 prosenttia on suorittanut korkea-asteen koulutuksen, mutta väestöstä vain noin kolmannes. Korkea-asteen suorittaneet perustavat siis sekä absoluuttisesti että suhteellisesti enemmän yrityksiä kuin esimerkiksi ammattikoulun suorittaneet.

Sivutoimisen yrittäjyyden osuus on kasvanut viime vuosina merkittävästi, tällä hetkellä noin 75 prosenttia yrittäjistä alkaa päätoimisiksi yrittäjiksi. Myös kevytyrittäjyys on yhä suositumpaa – kevytyrittäjyys ei näy tilastoissa uusina yrityksinä, vaikka hekin käyttävät yritysten neuvontapalveluita.

Reilu neljännes uuden yrityksen perustaneista on työssä yritystä perustaessaan ja alle kolmannes työttömänä. Uusyrityskeskuksissa on havaittu, että yksityisellä sektorilla työskentelevät perustavat noin viisi kertaa enemmän yrityksiä kuin julkisella sektorilla työskentelevät.

Uusia yrityksiä omistajanvaihdoksilla

Jo olemassa oleva yritys tilastoidaan uudeksi yritykseksi, kun se saa uuden omistajan yrityskaupalla tai sukupolvenvaihdoksessa. Uusyrityskeskusten valtakunnallisena tavoitteena on nostaa toimivan yrityksen ostaminen nykyistä vahvemmin esiin yhtenä tapana aloittaa yrittäjyys.

Yritysostolla yrittäjäksi lähtevä saa asiakkuudet ja toimivat käytännöt valmiina sen sijaan, että aloittaisi kaiken tyhjästä.

– Suomessa kymmenet tuhannet yritykset ovat vaarana jäädä ilman jatkajaa, ja samalla katoaa iso määrä osaamista ja työpaikkoja. Tämä on valtakunnallinen haaste, jota Uusyrityskeskusverkosto on osaltaan ratkaisemassa, sanoo Suomen Uusyrityskeskusten hallituksen varapuheenjohtaja, Elinkeinoelämän keskusliiton johtava asiantuntija Jari Huovinen.

Suomen Uusyrityskeskukset ry on kattojärjestö 30 paikalliselle ja alueelliselle Uusyrityskeskukselle, joissa tarjotaan maksutonta ja ammattitaitoista yritysneuvontaa kaikille yrittäjyydestä kiinnostuneille.

Vaikuttavuustutkimuksen mukaan Uusyrityskeskusten kautta perustettujen yritysten eloonjäämisprosentti on merkittävä: 80 prosenttia Uusyrityskeskusten kautta perustetuista yrityksistä on toiminnassa vielä viiden vuoden päästä perustamisesta, kun muualla perustettujen yritysten eloonjäämisprosentti on alle 50.

Piia Malmberg
toimitusjohtaja
Suomen Uusyrityskeskukset ry

Artikkeli Neuvonnan merkitys yritysten perustamisessa kasvaa julkaistiin ensimmäisen kerran AKY.

Ostajan ja myyjän ajattelutavat

Yrittäjyydestä kiinnostuneen haaveena on usein ikioma yritys, ja hän kaipaa ohjausta ja neuvontaa yritystoiminnan käynnistämiseen. Ajatuksissa voi olla sivutoiminen yrittäjyys esimerkiksi opiskelun tai palkkatyön ohessa tai suoraan päätoimiseksi yrittäjäksi ryhtyminen. Lähtötilanteesta riippuen idea voi syntyä tai toimeksianto ilmetä nopeastikin ja kasvaa yritystoiminnaksi jopa puolessa vuodessa.

Yrittäjällä yrityspalveluissa käynnin syynä on esimerkiksi halu pohtia uutta suuntaa toiminnalle, kehittää ja kasvattaa liiketoimintaa, tai hiljalleen luopua yrittäjän roolista ja vaihtaa maisemaa. Yritystoiminnasta luopujalle prosessi voi olla vuosia kestävä harkinta, sillä ihminen voi lähteä yrityksestä, mutta yrittäjyys ei usein lähde ihmisestä luopumisenkaan jälkeen.

Yrityspalvelujen kaikki asiakkaat eivät automaattisesti tule ajatelleeksi yrityksen tai liiketoiminnan ostamista tai myymistä vaihtoehtona etenemiselle tai muutokselle. Esimerkiksi ostajan ajatus voi viritä hetkellä, jolloin potentiaalisen myyjän päätös luopumisesta ei ole vielä kypsynyt. Asiakaskohtaamisissa neuvojalla ja asiantuntijalla on tuhannen taalan paikka muistuttaa asiakasta ostamisen tai myymisen mahdollisuudesta. Muistutus on arvokas teko ja alueellisen elinvoiman pohjatyötä.

Herättely ja tietoisuuden nostaminen

Omistajanvaihdosten edistämiseksi on nähtävissä tarve potentiaalisten ostajien ja myyjien herättelyyn. Tilauksessa on kansantajuista, esimerkkeihin ja yritystarinoihin pohjautuvaa, omistajanvaihdoksen ajattelutapaan ohjaavaa sisältöä tietoisuuden lisäämiseksi ja ylläpitämiseksi. Samalla kannustetaan ostamisen tai myymisen pohdintaan varhaisessa vaiheessa.

Yrityksen ostaminen ja myyminen voidaan nostaa vielä vahvemmaksi osaksi yrittäjyyskasvatuksen ja -opintojen sisältöjä, myös opettajille suunnattuna. Nähtäväksi jää, kohtaavatko tulevaisuudessa myytävänä olevien yritysten toimialat sen koulutustarjonnan, jossa yrittäjyysintentio ja itsensä työllistäminen on vahvinta. On hyvä pohtia omistajanvaihdosilmiöön vaikuttavia tekijöitä myös markkinan ja toimialojen kehityksen näkökulmasta. Omistajanvaihdos on ansainnut paikkansa yrittäjyysopinnoissa kaikilla koulutustasoilla yhtenä herättelyn toimenpiteenä.

Herättelyn ja tietoisuuden nostamisessa on viestinnän ohella otollisin paikka yrityspalvelujen asiakaskohtaamisissa, ja siksi tarvitaan myös yrityspalveluverkoston kannustamista, tarvittaessa kouluttamista sekä työkaluja neuvontaan. Ohjeita ja materiaalia on saatavilla runsaasti, kuten oppaat yrityksen myyjälle ja ostajalle. Asiantuntijoille suunnatuissa neuvontaoppaissa on puolestaan päivityksen tarve, johon voimme vastata palveluverkoston yhteistyönä.

Artikkeli on osa Maaseutuyritysten omistajanvaihdosekosysteemin kehittäminen – Valtakunnallinen matalan kynnyksen palveluverkosto myyjille ja ostajille -hankkeen sisällöntuotantoa.

Ilona Ukkonen
yrittäjyysasiantuntija, Suomen Uusyrityskeskukset ry

Artikkeli Omistajanvaihdosten edistäminen tapahtuu ihmisten kohtaamisissa julkaistiin ensimmäisen kerran AKY.